e-Arşiv Fatura Uygulaması, 433 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile GİB tarafından belirlenen standartlara uygun olarak kağıt formatta düzenlenen ve muhafaza edilen bütün faturaların elektronik ortama taşınması, elektronik ortamda oluşturulması, elektronik ortamda muhafazası, elektronik ortamda ibrazı ve elektronik ortamda raporlanmasını kapsamaktadır.

E-Fatura

Faturalar elektronik ortamda alıcısına iletilir, kağıt çıktı alınamaz.
Alıcısına gönderilen her fatura önce GİB’e iletilir.
UBL-TR formatı zorunludur.
GİB Portal, Doğrudan Entegrasyon ve Özel Entegrasyon yöntemlerinden biri kullanılır.
Zorunluluk kapsamı 397 Sıra No’lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğin yayımı ile birlikte Elektronik Fatura Uygulaması (e-Fatura Uygulaması) hizmete alınmış bulunmaktadır.

E-Arşiv Fatura

Hem elektronik hem de kağıt fatura çıktısı alınarak alıcısına iletilebilir.

GİB’e ay sonlarında hazırlanacak bir rapor ile bilgi verilir.
Format zorunluluğu yoktur, istenirse UBL-TR formatı kullanılabilir.
Doğrudan Entegrasyon veya Özel Entegrasyon yöntemlerinden biri kullanılır.

• Başvuru sahibinin nüfus cüzdanı, pasaport, sürücü belgesi gibi fotoğraflı ve kimlik yerine geçen geçerli resmi belgesi.
• Başvuru Formu’nun imzalı hali
• Ödeme Dekontu

• Ticaret Sicil Memurluklarından alınmış olan Faaliyet Belgesinin aslı (Son 6 aylık)
• Başvuru sahibinin nüfus cüzdanı, pasaport, sürücü belgesi gibi fotoğraflı ve kimlik yerine geçen geçerli resmi belgesi.
• İmza Sirküleri fotokopisi (Aslı görülerek alınır)
• Ödeme Dekontu

Gerçek kişi ya da tüzel kişi olmayan adi ortaklık hükümlerine tabi mükelleflerin Mali Mühür kullanması gereklidir.

Mali Mühür ise yalnızca Kamu Sertifikasyon Merkezi tarafından verilmektedir.
Kamu sertifikasyon merkezinden Mali Mühür başvuru elektronik ortamda yapılmaktadır.
Fakat Adi ortaklık mükelleflerinin Kamu Sertifikasyon Merkezinden elektronik ortamda başvuru yapmaları mümkün değildir

Adi Ortaklık Mükelleflerinin Mali Mühür Başvuru Yapması İçin Gerekenler Mali Mühür matbu Talep dilekçesi ve aşağıda bulunan gerekli evrakların doldurularak imza yetkilisi kişilerin ıslak imzası ile birlikte evrakları “Gelir İdaresi Başkanlığı Ek Hizmet Binası Yeni Ziraat Mahallesi Etlik Cad. No:16 06110 Dışkapı / ANKARA “ adresine posta yoluyla gönderilmelidir.
Ayrıca “Sertifika Sorumlusu” olarak bildirilmesi gereken kişinin TC vatandaşı bir personelinize ait bilgilerin olması KamuSM tarafında bir sorunla karşılaşmamanızı sağlayacaktır.

Adi ortaklıkların mali mühür başvurusu için gönderilecek belgeler:

1. Mali Mühür Başvuru Formu ve Taahhütnamesinin doldurulmuş hali (imzalı, kaşeli),
https://ebelge.gib.gov.tr/dosyalar/efaturabasvuru/MaliMuhurBasvuruFormuVeTaahhutnamesi.docx 

2. “Elektronik Mali Mühür Sertifika Sahibi Taahhütnamesi” nin imzalı aslı,
https://ebelge.gib.gov.tr/dosyalar/efaturabasvuru/ElektronikMaliMuhurSertifikaSahibiTaahhutnamesi.pdf 

3. Adi Ortaklık Sözleşmesinin noter onaylı örneği,

4. Başvuru formuna şirket adına imza atan kişi veya kişilerin yetkili olduğunu gösteren şirket imza sirkülerinin noter onaylı örneği.