E-Arşiv Fatura
E-Arşiv Fatura, Vergi Usul Kanunu uyarınca kağıt ortamında düzenlenmek, muhafaza ve ibraz edilmek zorunluluğu bulunan faturanın; 433 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğinde yer alan şartlara uygun olarak elektronik ortamda düzenlenmesi ve ikinci nüshasının elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edilmesine imkan sağlayan uygulamadır.
Firmaların bireysel müşterilerinin bildirdikleri herhangi bir mail adresine PDF formatında fatura göndermeleri ve 2. nüshasını Elektronik Fatura (UBL) formatında saklamaları anlamına gelir.
E-Arşiv Fatura Avantajları
- Kağıt fatura sıfırlama nedeniyle fatura basım gönderim masraflarının ortadan kalkması
- Elektronik ortamda arşivleme olanağı ile arşivleme maliyetlerinde azalma ve belgelere hızlı erişim
- Oparasyonel etkinlik ve verimlilik artışı
- Elektronik iç ve dış denetim için uygun altyapı
- Uluslararası standartlara uyum
- Nakit akışını hızlandırmak suretiyle işletmelere finansal avantajlar
- Kağıt tasarrufu sayesinden çevrenin korunmasına katkı
E-Arşiv Fatura Çözümümüz
- Gelen & Giden içerik arşivleme
- 1:50 sıkıştırma oranı
- Full Text Arama desteği
- E-imza, Mali Mühür ve Zaman Damgası Entegrasyonu
- Tüm dijital çıktılarınızı tek merkezde toplayın: E-Fatura, E-Defter, PDF,EBYS, PDF/A,XML, web, vb..
- Gelişmiş Raporlama seçenekleri
- Üst Düzey Güvenlik Altyapısı
- Özelleştirilebilir Gözden Geçirme & Onay akışları
E-Arşiv Fatura Saklama
- E-Arşiv Fatura kağıda basılarak saklanması söz konusu değildir. Mükellefler, düzenledikleri E-Arşiv Faturaları, üzerinde Mali Mühür veya elektronik imza ile kanuni süreler dahilinde kendi bünyelerindeki elektronik, manyetik veya optik ortamlarda muhafaza ve istendiğinde elektronik, manyetik ve optik araçlar vasıtasıyla ibraz edeceklerdir.
- Başkanlıktan izin almış saklamacı kuruluşların sisteminde saklama yapılabilir. Saklama hizmetinin alınması mükelleflerin elektronik faturaların muhafaza ve ibraz sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.
- Saklama Türkiye Cumhuriyeti sınırları içerisinde yapılmalıdır.
- Birincil kopyasını yurtiçinde saklama yapmak şartıyla yurtdışında ikincil bir arşiv tutulabilir.
